गन्ना समिति सिम्भावली में उप गन्ना आयुक्त के निरीक्षण से हड़कंप, अभिलेखों और व्यवस्थाओं की खंगाली परतें

अभिलेखों की जांच करते उप गन्ना आयुक्त मेरठ 

विभु मिश्रा 

हापुड़। सहकारी गन्ना विकास समिति सिम्भावली में उप गन्ना आयुक्त मेरठ यशपाल सिंह ने पहुंचकर समिति के कामकाज की गहराई से पड़ताल की। करीब 44 बिंदुओं पर हुए निरीक्षण में वित्तीय रिकॉर्ड, बैंक खातों, एफडीआर, कर्मचारियों के कार्यों और समिति की संपत्तियों की जांच की गई। अधिकारियों ने रिकॉर्ड खंगालकर व्यवस्थाओं की हकीकत जानी और जहां कमियां मिलीं, उन्हें जल्द दुरुस्त करने के निर्देश दिए।

कैश बुक से एफडीआर तक सब पर नजर

निरीक्षण के दौरान समिति के वित्तीय रिकॉर्ड को बारीकी से देखा गया। कैश बुक, लेजर, बैंक खातों का विवरण, एफडीआर और चेक से जुड़े दस्तावेजों की जांच की गई। यह भी देखा गया कि समिति का पैसा किस तरह प्रबंधित किया जा रहा है और रिकॉर्ड कितने व्यवस्थित तरीके से रखे जा रहे हैं। उप गन्ना आयुक्त ने वित्तीय मामलों में पारदर्शिता और अनुशासन बनाए रखने पर जोर दिया।

समिति के रिकॉर्ड के संबंध में पूछताछ करते हुए

मशीनरी और संपत्तियों की भी जांच

निरीक्षण केवल फाइलों तक सीमित नहीं रहा। समिति के फार्म मशीनरी बैंक का भी जायजा लिया गया। मशीनों की उपलब्धता और उनके उपयोग की स्थिति देखी गई। इसके अलावा समिति की अन्य संपत्तियों और चल रहे निर्माण कार्यों की भी समीक्षा की गई, ताकि यह पता लगाया जा सके कि उपलब्ध संसाधनों का सही उपयोग हो रहा है या नहीं।

कर्मचारियों के कामकाज का हुआ मिलान

समिति के कर्मचारियों को जो जिम्मेदारियां दी गई हैं, उनकी भी जांच की गई। संबंधित अभिलेखों और प्रविष्टियों का मिलान कर देखा गया कि काम और रिकॉर्ड में कितना तालमेल है। निरीक्षण के दौरान मिली खामियों को दूर करने के लिए सचिव सहकारी गन्ना विकास समिति सिम्भावली और संबंधित कर्मचारियों को आवश्यक निर्देश दिए गए।

अभिलेखों का मिलान करते उप गन्ना आयुक्त मेरठ 

किसानों से जुड़ी सेवाओं पर असर

उप गन्ना आयुक्त यशपाल सिंह ने कहा कि गन्ना समितियों का काम सीधे किसानों से जुड़ा होता है। ऐसे में रिकॉर्ड, वित्तीय व्यवस्था और जवाबदेही मजबूत होना जरूरी है। उन्होंने समिति के अधिकारियों और कर्मचारियों को निर्देश दिए कि सभी काम निर्धारित मानकों के अनुसार किए जाएं और रिकॉर्ड को समय-समय पर अपडेट रखा जाए, ताकि किसानों को बेहतर सेवाएं मिल सकें।

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